イマジンプラス社長・笹川祐子の感謝ブログ
  • 2012/03/07
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    日曜日から台湾に行ってて、昨夜帰国しました。

    アジアのパワーをたくさんもらってきたところです。

    先日、「初アポ後のフォロー」という記事で、メールのやり取りなど、メールの署名が大切ですね、と書きました。

    で、メールの署名について、またアップしておきます。

    さて、メールの署名。

    会社名、所属、名前、住所、電話番号、ファックス番号、企業サイト、ブログのURLなど、基本情報の定型文です。

    多くの方が、基本情報の下に、ブログや、メルマガ、本や新製品の宣伝など書かれています。

    私どもも、会社の基本情報、PR内容を、全社員共通に定期的に、季節ごとに、変更しています。

    ◆新規事業 大工・職人の養成学校 匠アカデミー
    http://www.imagineplus.co.jp/takumi-academy-japan/

    ★マーケティング分析センター開設しました!
     『イマジンプラスBI』URL: http://www.imagineplus.co.jp/bi/

    ☆「日刊工業新聞社主催『優秀経営者顕彰』におきまして、日刊工業新聞社賞を受賞いたしました」

    などなど。

    毎日、かなりのメールのやり取りをしていて、さすが、ブランディングが上手だなーと感じさせる方がたくさんいらっしゃいます。

    私はよく、本や見つけた記事、贈り物など、佐川便や郵送で送らせていただくんです。

    名刺を探さなくても、メールの署名で住所確認できれば早く対応できますね。

    私自身、周囲の人や出会った方を、いろんなところへ紹介したり、セミナーや講演会にお誘いしたりしていますので、第三者にこういう人ですよ、とお伝えするのにメールの署名情報は、わかりやすいです。

    あるとき、自分の失敗に気づきました。

    以前は、役職名を省いていたんです。

    わざわざ自分から、代表取締役社長、と言わなくても・・・と、思っていました。

    でも、役職名がないと、郵送物やご紹介の時、「代表取締役」だっけ「代表取締役社長」だっけ、としょっちゅうサイトを見て自分も確認したりするので、相手の方にもお手数おかけしているんだーと。

    相手が第三者に自分のことを伝えやすいように、メールの署名やそのあとの簡単プロフィールを見直したり、工夫しています。

    相手に、紹介してもらえるためにも、相手の手間を省くためにも、役職名やプロフィールなど大事です。

    なので、いつも、「メールの署名」がなくて、親しい人の場合には、「あのー、お願いがあるんですけど。

    メールの署名付けといてもらえると、あなたを紹介したりするとき、わかりやすくて、ありがたいんですけど。」などと、話しています。

    もちろん、同じ人と、返信、返信を繰り返す場合は、署名はひとつあれば十分なので省いたりします。

    皆さんもぜひ一度、第三者の目でチェックなさってみてくださいませ。

     

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